Σύμβουλος ΕΣΠΑ: επιλογή, κόστος και τι να περιλαμβάνει

Τι κάνει ακριβώς ένας σύμβουλος ΕΣΠΑ;

Ο σύμβουλος δεν συμπληρώνει απλώς μια αίτηση. Ελέγχει αν η επιχείρησή σας πληροί τις προϋποθέσεις του προγράμματος, συντάσσει το επιχειρηματικό σχέδιο με ρεαλιστικά νούμερα, συγκεντρώνει δικαιολογητικά, υποβάλλει τον φάκελο και απαντά στις παρατηρήσεις του αξιολογητή. Σε προγράμματα όπως η Ενίσχυση ΜΜΕ σε τομείς Στρατηγικών Τεχνολογιών για την Ευρώπη (STEP), η τεχνική γνώση γίνεται πιο κρίσιμη γιατί τα κριτήρια είναι σύνθετα. Ο καλός σύμβουλος ξέρει τι δουλεύει στην πράξη, όχι μόνο τι γράφει ο οδηγός.

Πόσο κοστίζει και πώς πληρώνετε;

Δεν υπάρχει ενιαίος τιμοκατάλογος. Οι περισσότεροι σύμβουλοι εργάζονται με ποσοστό επί της επιδότησης που τελικά εγκρίνεται, ενώ κάποιοι χρεώνουν σταθερή αμοιβή ανά φάση: διαγνωστικός έλεγχος, σύνταξη φακέλου, υποβολή, ενστάσεις. Το ύψος εξαρτάται από το μέγεθος του έργου, την πολυπλοκότητα του προγράμματος και το ιστορικό του συμβούλου. Η διαφάνεια είναι το παν: ζητήστε αναλυτική προσφορά που να λέει αν η αμοιβή καταβάλλεται με την έγκριση ή με την εκταμίευση και αν υπάρχουν έξτρα χρεώσεις για ενστάσεις ή τροποποιήσεις. Οι προκηρύξεις και οι κανόνες κάθε προγράμματος δημοσιεύονται στην επίσημη ανακοίνωση του ΕΣΠΑ.

Πώς ξεχωρίζετε τον κατάλληλο σύμβουλο;

Ξεκινήστε από το ιστορικό του. Ρωτήστε πόσα παρόμοια έργα έχει εγκρίνει και σε ποιους κλάδους. Ένας σύμβουλος που έχει δουλέψει κυρίως με βιοτεχνίες ή εμπορικές επιχειρήσεις έχει άλλη αξία από κάποιον που κινείται μόνο σε μεγάλες εταιρείες. Ζητήστε συγκεκριμένα παραδείγματα. Ελέγξτε αν εξειδικεύεται στον δικό σας χώρο: ένα οικογενειακό αρτοποιείο στη Λάρισα έχει διαφορετικές ανάγκες από μια εταιρεία λογισμικού. Αξιολογήστε και την επικοινωνία: ο σύμβουλος πρέπει να εξηγεί με απλά λόγια τι κάνει σε κάθε βήμα, όχι να κρύβεται πίσω από τεχνικούς όρους. Και πριν προχωρήσετε, ζητήστε γραπτή σύμβαση που να περιγράφει αναλυτικά τις εργασίες.

Τι πρέπει να διευκρινίζει η σύμβαση;

Μια σωστή σύμβαση απαντά σε πέντε πράγματα. Ποιες εργασίες αναλαμβάνει ο σύμβουλος: διαγνωστικό επιλεξιμότητας, σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου, συλλογή δικαιολογητικών, υποβολή, παρακολούθηση αξιολόγησης, υποστήριξη ενστάσεων, διαχείριση έως την εκταμίευση. Πόση είναι η αμοιβή και πότε καταβάλλεται: με την υποβολή, με την έγκριση ή με την εκταμίευση. Τι γίνεται αν η αίτηση απορριφθεί: υπάρχει ρήτρα μη καταβολής ή μερική χρέωση; Ποιος κατέχει τα πνευματικά δικαιώματα του φακέλου αν αλλάξετε σύμβουλο. Και τέλος, πώς και πότε ενημερώνεστε για την πορεία της αίτησης. Όλα αυτά πρέπει να είναι γραμμένα, όχι προφορικές υποσχέσεις.

Τι να προσέξετε

Από την εμπειρία μας στη WWA, βλέπουμε συχνά τρία λάθη. Πρώτο, η πληρωμή ολόκληρης της αμοιβής πριν καν υποβληθεί η αίτηση. Δεν υπάρχει λόγος να δεσμεύσετε έτσι τα χρήματά σας. Δεύτερο, η εμπιστοσύνη σε υποσχέσεις για 100% έγκριση. Κανένας σοβαρός σύμβουλος δεν μπορεί να το εγγυηθεί, γιατί η αξιολόγηση γίνεται από ανεξάρτητο φορέα. Τρίτο, η υπογραφή σύμβασης χωρίς να έχετε διαβάσει τι καλύπτεται μετά την υποβολή. Οι ενστάσεις και οι τροποποιήσεις συχνά χρεώνονται ξεχωριστά, και το κόστος ανεβαίνει χωρίς να το περιμένετε. Ζητήστε επίσης να δείτε δείγμα φακέλου ή επιχειρηματικού σχεδίου που έχει συνταχθεί για παρόμοια επιχείρηση. Η ποιότητα φαίνεται γρήγορα.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι οπωσδήποτε σύμβουλο ΕΣΠΑ;

Όχι, δεν είναι υποχρεωτικό. Η αίτηση όμως κρίνεται με βάση την πληρότητα και την τεκμηρίωση του φακέλου. Ένας εξειδικευμένος σύμβουλος συνήθως αυξάνει τις πιθανότητες έγκρισης και μειώνει τον χρόνο που θα ξοδέψετε.

Πόσο κοστίζει η βοήθεια ενός συμβούλου;

Το κόστος ποικίλλει σημαντικά, γιατί εξαρτάται από το πρόγραμμα, το ύψος της επιδότησης και την εμπειρία του συμβούλου. Ζητήστε αναλυτική προσφορά πριν δεσμευτείτε.

Τι γίνεται αν η αίτηση απορριφθεί;

Αυτό πρέπει να το ξεκαθαρίσετε πριν υπογράψετε. Ορισμένοι σύμβουλοι δεν χρεώνουν καθόλου αν δεν υπάρξει έγκριση, άλλοι χρεώνουν ένα μικρό ποσό για τις εργασίες που έγιναν. Ελέγξτε τη σχετική ρήτρα.

Μπορώ να αλλάξω σύμβουλο στη μέση της διαδικασίας;

Ναι, αλλά πιθανόν να χρεωθείτε για την εργασία που έχει ήδη γίνει. Βεβαιωθείτε ότι παραλαμβάνετε όλα τα αρχεία και τα δικαιολογητικά ώστε ο επόμενος σύμβουλος να συνεχίσει χωρίς πρόβλημα.

Ο σύμβουλος μπορεί να εγγυηθεί την έγκριση;

Όχι. Η έγκριση εξαρτάται από τον αξιολογητή και τα κριτήρια του προγράμματος. Κάθε υπόσχεση για εγγυημένο αποτέλεσμα είναι λόγος να απομακρυνθείτε.

Πριν ψάξετε για σύμβουλο, αξίζει να μάθετε αν η επιχείρησή σας είναι επιλέξιμη για κάποιο ενεργό πρόγραμμα. Στη WWA κάνετε έναν δωρεάν έλεγχο επιλεξιμότητας με τον ΑΦΜ σας και βλέπετε όλα τα ενεργά προγράμματα. Δείτε επίσης τις υπηρεσίες μας για να μιλήσετε με έναν έμπειρο σύμβουλο που ξέρει πώς να στήσει τον φάκελό σας.